Архивист — это очень интересно

6 октября в Беларуси отмечается День архивиста. Архивные документы — это собственность государства. Потомки должны увидеть документальное богатство Беларуси в полном объеме,  и архивисты приложат для этого максимум усилий.

Трудовой путь директора Бобруйского зонального государственного архива Л.В. КНАРУС (на снимке), связанный с архивным делом, начался в 1982 году.

— Это моя судьба, — констатирует Людмила Викторовна. — Еще школьницей решила поступать в Могилевский педагогический институт (ныне — МГУ им. Кулешова) на исторический факультет. После окончания института, недолго поработав учителем истории, в 1982 году устроилась в архив на должность заведующей отделом информаций, публикаций и научного использования документов, хотя в роду архивистов не было и не было на тот момент никакого другого примера для профессионального подражания. В мои обязанности входила организация  публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов, обеспечение высокого научного уровня документальных публикаций, организация научно-исследовательской работы в области архивоведения, документоведения, архиографии и других специальных исторических дисциплин, организация внедрения ее результатов в практику работы архива. Эти годы не прошли бесследно: наработывался опыт, повышался профессионализм, приобретались новые знания. И в 2004 году я была назначена на должность директора, — поделилась Людмила Викторовна.

Все дело в том, что история никогда не была для архивиста условностью. Никогда Людмила Кнарус не воспринимала ее,  как покрывшийся пылью сборник документов, который, если кому и нужен, так таким же странным архивным копателям. Она просто объемно и выпукло видит взаимосвязь этих прилагательных по существу – «прошлое», «настоящее», «будущее».

Профессия архивиста, по словам Людмилы Викторовны, очень интересная, своеобразная, разносторонняя. Вместе с усидчивостью, скрупулезностью надо обладать способностью к систематизации информации и иметь чувство документов. Архивисты должны ориентироваться в комплексе документов любой отрасли – будь то экономика, культура, медицина или что иное – и знать делопроизводство. Хорошо, когда человек, избравший такую специфическую профессию, одновременно учится и работает. Это дает хороший результат.

А отличительная черта коллектива Бобруйского зонального архива, как и профессии архивиста, в том, что случайные люди здесь не задерживаются. Кто остается – то навсегда. Как нынешний директор Людмила Кнарус.

Накануне профессионального праздника архивистов мы попросили Людмилу Викторовну вкратце рассказать читателям о работе этой важной и нужной службы.

— Учреждение «Бобруйский зональный государственный архив» было создано на базе Зонального государственного архива в г. Бобруйске 13 февраля 2007 года. Ранее это был Государственный архив Бобруйской области (1944 г.). Затем в связи с ликвидацией Бобруйской области он был реорганизован в Бобруйский городской государственный архив (1954 г.). В ноябре 1963-го на базе Бобруйского городского архива, а также Бобруйского, Глусского, Кировского, Кличевского и Осиповичского районных архивов был создан Филиал государственного архива Могилевской области в г. Бобруйске. 1 марта 1996 года филиал был переименован в Зональный государственный архив в г. Бобруйске.

Основные цели и задачи архивистов — собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. Архив хранит документы, характеризующие социально-экономическое развитие региона. Документы за 1918-1941 годы представлены небольшим количеством фондов и дел, в основном по личному составу. Фонды Бобруйского отделения Народного комиссариата государственного контроля за 1919 г., педагогических курсов Минского губернского отдела народного образования, Бобруйского городского отдела образования содержат ведомости на выдачу работникам заработной платы, список слушателей, аттестаты и удостоверения лиц, окончивших Романовское высшее училище, личные дела учителей школ г. Бобруйска. В фонде окружного отдела соцобеспечения за 1924-1927 годы имеются дела с ходатайствами граждан Бобруйского округа о назначении пенсий, а также сведения о землеустройстве, закреплении земель, их отводе сельхозтовариществам, по наделению землей еврейского населения, по регистрации и перерегистрации артелей имеются в фондах окружного Земельного отдела за 1920-1930 гг. и Окружной комиссии за 1927-1929 г.г. и многие другие. Особую ценность представляют документы фондов Бобруйской областной комиссии содействия в работе Чрезвычайной госкомиссии по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков и учету причиненного ими ущерба по Бобруйской области, отдела репатриации и переселения при Бобруйском облисполкоме. В этих фондах имеются сведения о злодеяниях немецких оккупантов, об ущербе, нанесенном мирным жителям городов Бобруйска, Осипович и Слуцка, Бобруйского, Осиповичского, Стародорожского, Кировского, Краснослободского, Октябрьского, Паричского, Кличевского, Глусского и Слуцкого районов, о массовых расстрелах и казнях, списки угнанных на принудительные работы в Германию и возвратившихся на родину, доклад о работе комиссии, фотоальбом разрушений в г. Бобруйске. Кроме документальных фондов, в архиве создано 5 коллекций малообъемных фондов ликвидированных колхозов Бобруйского, Глусского, Кировского, Кличевского и Осиповичского районов за период 1944-1950 годов. Имеется коллекция документальных материалов по личному составу учреждений, организаций и предприятий названных районов в объеме 868 дел за 1944-1960 г.г. Всего 961 фонд и 225 тысяч дел. Из них 2 500 — особо ценных. Документы, хранящиеся в нашем архиве, входят в состав Национального архивного фонда РБ. Также они подразделяются по структурам: государственная власть, сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, финансы и прочие. Здесь введены две компьютерные программы: комплектование и обеспечение сохранности. В стадии создания и разработки третья – использования документов. Архивисты, чтобы идти в ногу со временем, разработали и внедрили в работу научно-справочный аппарат к наиболее используемым архивным документам, облегчающий учет и использование архивных документов (описей, картотек, каталогов, обзоров, справок и пр.). Архивом на хранение ежегодно принимается 2 500 единиц. В годы застоя архивисты в год выдавали около 100 справок. В последнее время, с развитием интереса к ретроспективе, количество запросов значительно выросло. Это запросы социально-правового характера: стаж, имущество, собственность и другие. Считаю, что толчок к возросшему интересу к архивным документам дало создание государственных законов о рассекречивании некоторых документов, о малолетних узниках, выплате компенсаций пленным, тем, кто проживал на оккупированных территориях. Одно из главных направлений в работе бобруйских архивистов, это реституция (возвращение) тех документов, которые находятся в архивах других стран, но связаны с историей Беларуси. Существуют специальные программы возвращения документов по принципу взаимного обмена.

Также в настоящее время уделяем особое внимание сбору документов личного происхождения: документальные воспоминания участников ВОВ, письма граждан, находившихся во время войны на оккупированных территориях, в концлагерях, а также пострадавших во время Холокоста.

Работники Бобруйского зонального архива в своей работе руководствуются законодательными и нормативными актами по архивному делу, Положением об архиве, приказами  и указаниями органов управления архивным делом, должностными инструкциями, подчиняются Главному управлению юстиции Могилевской области. Также в целях защиты экономического суверенитета учреждений и организаций, физических и юридических лиц наши работники обязаны обеспечивать сохранность конфиденциальных сведений предприятия на основании договоров, контрактов и других документов.

Коллектив архива, а это 11 грамотных и квалифицированных специалистов, которые обеспечивают его жизнедеятельность, сегодня располагается в здании по ул. К. Либкнехта, 59. Это бывшее помещение синагоги, в котором созданы оптимальные условия для хранения документов. Загруженность архива составляет 98,5 процента. Это значит, что первоочередной нашей задачей является создание дополнительных площадей для архивохранилища. И возможность у нас такая имеется, это 1-й этаж. Так что дело за финансированием…

И еще, пользуясь случаем, хотелось бы обратиться к руководителям предприятий и организаций, с напоминанием, что документы их организаций — это собственность государства. За нарушение архивного законодательства, такого, например, как утрата официальных документов, так и похищение, повреждение, сокрытие или уничтожение, предусмотрена административная ответственность.

Елена БРАИЛИЦА. Фото автора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.